Gunakan identitas pelanggan yang jelas
Pastikan setiap catatan dikaitkan dengan pelanggan yang benar. Nama adalah dasar, sedangkan telepon, alamat, atau catatan tambahan dapat membantu membedakan pelanggan dengan nama serupa.
Catat setiap utang sebagai transaksi
Simpan tanggal, jumlah, dan keterangan yang relevan. Jangan hanya mengubah saldo akhir karena Anda akan kehilangan riwayat bagaimana saldo tersebut terbentuk.
Catat pembayaran secara terpisah
Ketika pelanggan membayar sebagian atau seluruh utang, simpan pembayaran sebagai transaksi baru. Dengan begitu, riwayat utang dan pelunasan tetap terlihat.
Gunakan keterangan seperlunya
Keterangan dapat membantu menghubungkan transaksi dengan konteks penjualan atau kesepakatan. Hindari menyimpan informasi sensitif yang tidak diperlukan.
Periksa riwayat sebelum menagih
Sebelum menghubungi pelanggan, pastikan pembayaran terbaru sudah tercatat. Riwayat yang rapi mengurangi risiko meminta pembayaran untuk jumlah yang sebenarnya sudah dibayar.
Pelajari fitur yang berkaitan
fitur piutang pelanggan aplikasi stok untuk UMKM
Ingin pencatatan lebih terstruktur?
BukuStok membantu menghubungkan produk, pembelian, penjualan, biaya, keuntungan, pelanggan, piutang, dan outlet dalam satu aplikasi web.
Coba BukuStok